圖書(shū)盤點(diǎn)方案
圖書(shū)盤點(diǎn)工作是圖書(shū)館典藏管理中的一項(xiàng)重要工作,也是圖書(shū)館流通管理中的基礎(chǔ)性工作,圖書(shū)盤點(diǎn)工作的有序進(jìn)行,是圖書(shū)館準(zhǔn)確掌握館藏圖書(shū)的重要手段,同時(shí)也是維護(hù)書(shū)目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的主要方法。通過(guò)盤點(diǎn),掌握館藏文獻(xiàn)狀況,了解失蹤圖書(shū)的情況。
傳統(tǒng)的圖書(shū)清點(diǎn)的方法是用圖書(shū)典藏賬或圖書(shū)典藏卡與書(shū)架上的圖書(shū)逐一進(jìn)行查對(duì),不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還存在因圖書(shū)漏點(diǎn)造成清點(diǎn)不準(zhǔn)的問(wèn)題。還有大部分采用圖書(shū)集成管理系統(tǒng)對(duì)所有藏書(shū)進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,不再使用卡片登記,改用條碼號(hào)和登錄號(hào)作為圖書(shū)的唯一標(biāo)志,采用數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行藏書(shū)清點(diǎn)大大提高了工作效率。通過(guò)手持的數(shù)據(jù)采集器對(duì)圖書(shū)的條碼進(jìn)行掃描采集,然后把數(shù)據(jù)導(dǎo)入電腦系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)比即可得出藏書(shū)清點(diǎn)結(jié)果。
引進(jìn)的RFID系統(tǒng)管理圖書(shū)館,通過(guò)對(duì)每本館藏圖書(shū)貼上電子標(biāo)簽,采用特定的讀寫(xiě)器和集成設(shè)備進(jìn)行掃描識(shí)別,可以快速批量進(jìn)行圖書(shū)盤點(diǎn)。館員通過(guò)連接電腦或數(shù)據(jù)線的手持點(diǎn)檢儀,可以直接在書(shū)架上進(jìn)行掃描,無(wú)需每本書(shū)進(jìn)行,即可完成整架圖書(shū)的盤點(diǎn),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行對(duì)比分析。也可以通過(guò)智能書(shū)架實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的盤點(diǎn)工作,可設(shè)置定時(shí)或不定時(shí)、整架或單層盤點(diǎn)模式,自動(dòng)進(jìn)行圖書(shū)盤點(diǎn),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在后臺(tái)可查看,還能觸發(fā)圖書(shū)錯(cuò)架提醒和生成錯(cuò)架圖書(shū)列表。
圖書(shū)的清點(diǎn)工作是需要圖書(shū)館花費(fèi)較大人力物力才能完成的一項(xiàng)基礎(chǔ)建設(shè)工作,這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展是提高圖書(shū)館各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的基本保證,隨著科技進(jìn)步和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的普遍應(yīng)用,減輕了圖書(shū)盤點(diǎn)的勞動(dòng)強(qiáng)度,而圖書(shū)盤點(diǎn)工作有條不紊地進(jìn)行也可以更好地促進(jìn)其他業(yè)務(wù)工作順利開(kāi)展,因此,圖書(shū)盤點(diǎn)是需要圖書(shū)館努力做好的一項(xiàng)重要工作。